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  <title>一起学Excel</title>
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    <article id="post-5-steps-to-pivot-table" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/5-steps-to-pivot-table/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.662Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%8A%9F%E8%83%BD/">功能</a>
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      <a class="article-title" href="/study-excel/5-steps-to-pivot-table/">Excel 数据透视表入门教程</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位<a href="/study-excel/topic/data-analysis/">数据分析</a>工作。</p>
<p>你可能会想：这么强大的功能，学起来和用起来也肯定很复杂吧？恰恰相反，使用数据透视表极其简单，甚至都不用键盘，用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。</p>
<p>这篇文章以学校的模考成绩为源数据，通过 5 个步骤，带大家入门数据透视表。</p>
<p>接下来，我们正式开始。</p>
<p> </p>
<h2 id="第一步：准备规范的源数据"><a href="#第一步：准备规范的源数据" class="headerlink" title="第一步：准备规范的源数据"></a>第一步：准备规范的源数据</h2><p>规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：</p>
<ul>
<li>源数据包含标题行。</li>
<li>同一类数据，放置在一列。</li>
<li>源数据中，按标准数据类型存储数据。</li>
<li>同一列内数据类型要求相同。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1ec9f647013bf17d942842d7d8c4cef8.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d0af626e6eaf15ff807b057e273f25d7.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_abb14efa7d7a00e9fec8501b3e65c8ce.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_204066e8ee30c341760bf38915419d9e.png"></p>
<p> </p>
<p><em>? 技巧：<a href="/study-excel/excel-2-dim-to-1-dim/">点击这里查看如何加工二维表转换为一维表，便于用于数据透视表。</a></em></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：打开透视表菜单，设置选项"><a href="#第二步：打开透视表菜单，设置选项" class="headerlink" title="第二步：打开透视表菜单，设置选项"></a>第二步：打开透视表菜单，设置选项</h2><p>源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。</p>
<p>接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_eef1427ae1fd0b5d215e73961fde3fd0.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：了解数据透视表字段"><a href="#第三步：了解数据透视表字段" class="headerlink" title="第三步：了解数据透视表字段"></a>第三步：了解数据透视表字段</h2><p>上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7121067aadf693e471614fa1bd2cbff1.png"></p>
<ol>
<li>数据透视表放置位置。</li>
<li>数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。</li>
<li>字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。</li>
<li>透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。</li>
</ol>
<p> </p>
<h2 id="第四步：「拖」出数据报表"><a href="#第四步：「拖」出数据报表" class="headerlink" title="第四步：「拖」出数据报表"></a>第四步：「拖」出数据报表</h2><p>透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。</p>
<p>接下来我们制作「一班，两轮模拟考试，学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行：</p>
<ol>
<li>从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「筛选」区域。</li>
<li>从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「行标签」区域。</li>
<li>从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「列标签」区域。</li>
<li>从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「值」区域。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_33ca2f5f2b741e2a426023487517b521.gif"></p>
<p>接下来，按照我们的报表要求，设置字段信息。</p>
<ol>
<li>首先是筛选字段。在数据透视表区域，最上部班级下拉筛选中，只选择「一班」。</li>
<li>然后是值字段。在数据透视表区域，选中中间数据区域，鼠标右键，弹出菜单中选择「值汇总依据」，其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据，调整有效位数到零位。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e42ed6b038f433fc885548d4dd1fd9f5.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8f6becec52f543ff6d1090f830642d9b.png"></p>
<p>恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。不需要各种复杂的统计计算，你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cc7bd7ddc4bb130022cc248b1e6f81c1.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第五步：认识数据透视表制作和设置工具"><a href="#第五步：认识数据透视表制作和设置工具" class="headerlink" title="第五步：认识数据透视表制作和设置工具"></a>第五步：认识数据透视表制作和设置工具</h2><p>接下来，我们认识 3 个数据透视表制作和设置工具，你在实际创建和使用透视表的过程中，将会频繁的与这 3 个工具打交道。</p>
<h3 id="1-数据透视表字段对话框"><a href="#1-数据透视表字段对话框" class="headerlink" title="1.数据透视表字段对话框"></a>1.数据透视表字段对话框</h3><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e2d8f68e3e8b25b4e6efbe5ed91e2738.png"></p>
<p>字段对话框我们在上一步已经认识了。在这里主要完成透视表的「设计」工作，即安排源数据的字段到四个区域中的一个或多个。</p>
<h2 id="2-数据透视表工具"><a href="#2-数据透视表工具" class="headerlink" title="2.数据透视表工具"></a>2.数据透视表工具</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c55bc4278864a733f3e05ab3ef68b637.png"></p>
<p>数据透视表工具是功能区选项卡，包含分析和设计选项卡，选中透视表任意一单元格时，自动在功能区出现。</p>
<ul>
<li>分析：在这里可以进行数据透视表的设置，单个字段的设置，数据源的编辑，数据计算等工作。</li>
<li>设计：这里主要进行透视表的布局和样式的设置。</li>
</ul>
<h3 id="3-数据透视表选项"><a href="#3-数据透视表选项" class="headerlink" title="3.数据透视表选项"></a>3.数据透视表选项</h3><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_ef26e63ffdd62486b41d738d578773f1.png"></p>
<p>选中透视表区域任意一单元格，鼠标右键，选择数据透视表选项，即可打开数据透视表选项菜单。在这里主要设置透视表的总体表现方式。</p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>在本篇，主要介绍了透视表的源数据规范标准和创建透视表的基本步骤。实际工作中，透视表的主要功能体现在制作报表和数据的汇总分析上。正如其名，你可以「透视」数据，以各种形式和各种统计方法，观察源数据。</p>

      
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    <article id="post-7-excel-filter-tips" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/7-excel-filter-tips/" class="article-date">
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/7-excel-filter-tips/">7 个 Excel 筛选技巧</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>说到 Excel 的筛选功能，应该没有不会用的人。</p>
<p>但是会用不代表「快」。很多时候，因为不知道方法，往往会花额外的时间，用在不必要的步骤上。</p>
<p>今天这篇文章，给大家介绍 7 个筛选技巧，让你在筛选操作上少花 50% 的时间。</p>
<h2 id="1-Ctrl-Shift-L"><a href="#1-Ctrl-Shift-L" class="headerlink" title="1 Ctrl + Shift +L"></a>1 Ctrl + Shift +L</h2><p>选中数据区域任意一单元格，使用<a href="/study-excel/shortcuts-common-auto-filter/">快捷键「Ctrl + Shift + L」</a>，对目标区域启用筛选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_985be7153f6d15ddd7326d57e4a1ee1d.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="2-筛选命令添加到快速访问工具栏"><a href="#2-筛选命令添加到快速访问工具栏" class="headerlink" title="2 筛选命令添加到快速访问工具栏"></a>2 筛选命令添加到快速访问工具栏</h2><p>将以下命令<a href="/study-excel/customization-qat/">添加到快速访问工具栏</a>，可显著缩短操作时间。</p>
<ul>
<li>筛选：快速启用和关闭筛选。</li>
<li>清除：快速清除已经应用的筛选选项。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5642928e5f2e295252a6517eb141d1d3.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e512898a82dd197e4741c7c235f225d5.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="3-右键直接筛选指定数据"><a href="#3-右键直接筛选指定数据" class="headerlink" title="3 右键直接筛选指定数据"></a>3 右键直接筛选指定数据</h2><p>在目标列中，选中想要筛选的单元格，右键弹出菜单，其中选择筛选→按所选单元格的值筛选，可以直接筛选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_be844c3be2c04425081baa96c4d863e4.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="4-使用内置筛选条件"><a href="#4-使用内置筛选条件" class="headerlink" title="4 使用内置筛选条件"></a>4 使用内置筛选条件</h2><p>Excel 针对文本、数字和日期提供了多种内置的筛选条件，合理使用这些条件，不需要其他复杂筛选步骤。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d8e5a8d2f15bc5675a031ee69e241e3c.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="5-搜索筛选"><a href="#5-搜索筛选" class="headerlink" title="5 搜索筛选"></a>5 搜索筛选</h2><p>启用筛选后，点击目标列筛选箭头，在搜索框输入你想筛选的内容，Excel 会根据输入的内容，实时筛选符合条件的数据。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6e806e683f9def059f311081b4fe8cf8.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="6-使用通配符筛选"><a href="#6-使用通配符筛选" class="headerlink" title="6 使用通配符筛选"></a>6 使用通配符筛选</h2><p>在搜索筛选时，你可以使用通配符进行筛选。通配符包括以下3 种：</p>
<ul>
<li>「*」：匹配任意长度任意字符。例如，广东省*，匹配广东省广州市、广东省深圳市等。</li>
<li>「?」：匹配一个长度的任意字符。例如，??省，匹配两个字长度的省份。</li>
<li>「<del>」：转义字符，后跟「*」、「?」、「</del>」，表示正常匹配这些字符，而不是作为通配符。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8516c9f8ca4582fb512d52665f09c3cd.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="7-使用切片器筛选"><a href="#7-使用切片器筛选" class="headerlink" title="7 使用切片器筛选"></a>7 使用切片器筛选</h2><p>把数据区域转换成「表格」后，插入切片器，可以可视化筛选，无需点击筛选箭头，在下来菜单中筛选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8d9937b670dd285fa241397cee8e98d3.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c3cc703b00bbd2428548ad938555e4d7.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="最后"><a href="#最后" class="headerlink" title="最后"></a>最后</h2><p>大家可以看到，简单的一个筛选操作，有这么多提高效率的技巧，关键是看你用不用。关于筛选，Excel 还提供一个强大的功能——高级筛选，使用此功能可以设置更复杂的筛选条件。我们会单独用一篇文章介绍高级筛选。</p>
<p>好了，以上 7 个技巧，你学会了吗？你有没有其他筛选技巧，可留言告诉我们。</p>

      
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    <article id="post-6-excel-number-format-examples" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/6-excel-number-format-examples/" class="article-date">
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  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%8A%9F%E8%83%BD/">功能</a>
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/6-excel-number-format-examples/">Excel 数字格式 6 个应用实例</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>数字格式，Excel 提供的又一利器之一。</p>
<p>众所周知，我们使用 Excel ，大部分时间都在与数字打交道，甚至连日期和时间都是数字。通常经过各种统计、计算、查找匹配，最终会算出我们需要的那个数字。那么最后的问题就是如何展示数据。</p>
<p>Excel 已经提供了众多内置数字格式，选中任意一单元格，使用<a href="/study-excel/basic-shortcuts-cell-format-show/">快捷键 Ctrl + 1</a> 打开单元格格式菜单，其中数字选项中可以看到不同类型的内置数字格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_ba22435b511c036159d98186c8cb972b.png"></p>
<p>除了内置的数字格式，Excel 还能自定义数字格式。今天给大家分享 6 种自定义数字格式，体验一下数字格式的神器用法。</p>
<p> </p>
<h2 id="自定义数字格式用法"><a href="#自定义数字格式用法" class="headerlink" title="自定义数字格式用法"></a>自定义数字格式用法</h2><p>使用自定义数字格式很简单：</p>
<ol>
<li>选中要应用的单元格，Ctrl + 1 快捷键弹出设置单元格格式菜单</li>
<li>其中选择数字选项，然后在左侧类型中选择「自定义」</li>
<li>最后把自定义数字格式输入到类型输入框即可。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_3aec4584c1e1d997728e9d5780ced2d1.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="自定义数字格式实例"><a href="#自定义数字格式实例" class="headerlink" title="自定义数字格式实例"></a>自定义数字格式实例</h2><h3 id="1-格式化手机号"><a href="#1-格式化手机号" class="headerlink" title="1 格式化手机号"></a>1 格式化手机号</h3><p>通常在记忆或读手机号时，我们会用「XXX-XXXX-XXXX」格式，这样便于记忆和表达。Excel 里同样可以做到类似的显示。</p>
<p>数字格式：<code>000-0000-0000</code></p>
<p> </p>
<h3 id="2-隐藏单元格内容"><a href="#2-隐藏单元格内容" class="headerlink" title="2 隐藏单元格内容"></a>2 隐藏单元格内容</h3><p>使用数字格式还能做到不清除单元格内容的条件下，单元格显示空内容。</p>
<p>数字格式：<code>;;;</code></p>
<p> </p>
<h3 id="3-超过-60-秒的时间"><a href="#3-超过-60-秒的时间" class="headerlink" title="3 超过 60 秒的时间"></a>3 超过 60 秒的时间</h3><p>Excel 默认将时间自动进到下一位。例如超过 60 秒的时间，进到分钟。使用数字格式可以完整的显示时间。</p>
<p>数字格式：<code>[ss]</code></p>
<p> </p>
<h3 id="4-以-100-为分母的分数"><a href="#4-以-100-为分母的分数" class="headerlink" title="4 以 100 为分母的分数"></a>4 以 100 为分母的分数</h3><p>有时为了方便比较，我们将数字统一成相同分母。数字格式可以很容易实现这一需求。</p>
<p>数字格式：<code># ??/100</code></p>
<p> </p>
<h3 id="5-显示经纬度"><a href="#5-显示经纬度" class="headerlink" title="5 显示经纬度"></a>5 显示经纬度</h3><p>经纬度数据格式是固定的，因此可以使用数字格式显示很方便。</p>
<p>数字格式：<code>###° 00&#39; 00&#39;&#39;</code></p>
<p> </p>
<h3 id="6-添加任意前缀后缀文本"><a href="#6-添加任意前缀后缀文本" class="headerlink" title="6 添加任意前缀后缀文本"></a>6 添加任意前缀后缀文本</h3><p>使用这一方法，可以在不改变单元格值的情况下，对其中的数字添加前缀或后缀。</p>
<p>数字格式：<code># &quot;后缀文本&quot;</code></p>
<p> </p>
<h2 id="自定义数字格式效果"><a href="#自定义数字格式效果" class="headerlink" title="自定义数字格式效果"></a>自定义数字格式效果</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5aa995317b578517979bb5b2e7323174.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>使用数字格式的好处是，在不改变单元格原来的值的情况下，可以改变其显示方式。这样既美观方便，又不影响计算。你平时使用哪些数字格式，欢迎留言告诉我们。</p>

      
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    <article id="post-add-custom-list" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/add-custom-list/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.647Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/add-custom-list/">Excel 如何添加自定义列表？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>如果你经常制作数据报表，可能需要对数据<a href="/study-excel/basic-excel-sort-filter/">按指定顺序排序</a>。当排序的数据是数字类或字母排序的话，Excel 提供的排序功能可以一键搞定。</p>
<p>但是，数据是你们公司部门、组织结构、人员等数据时，Excel 自动排序就无法适用了，需要每次手动进行排序。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_76239cff8091661eef9f24925985c492.png"></p>
<p>好在，Excel 为这一类问题也提供了解决办法，那就是「自定义列表」。自定义列表可以像数字一样，可以自动排序，可以下拉自动输入。接下来我们学习如何添加自定义列表。</p>
<p> </p>
<h2 id="第一步：准备已经排序的数据"><a href="#第一步：准备已经排序的数据" class="headerlink" title="第一步：准备已经排序的数据"></a>第一步：准备已经排序的数据</h2><p>首选，在工作表任意一列，输入自定义列表数据，要求列表里的数据已经按目标进行排序。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a9777593b70367a07dbdaaf3c2484131.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：打开编辑自定义列表对话框"><a href="#第二步：打开编辑自定义列表对话框" class="headerlink" title="第二步：打开编辑自定义列表对话框"></a>第二步：打开编辑自定义列表对话框</h2><ol>
<li>进入 Excel 选项菜单，从左侧分类列表中选择「高级」；</li>
<li>右侧内容区域滚动到最下方，到常规选项组；</li>
<li>其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_ee1cf5929bdb93da3d323bd07f7e073f.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：添加自定义列表"><a href="#第三步：添加自定义列表" class="headerlink" title="第三步：添加自定义列表"></a>第三步：添加自定义列表</h2><p>自定义列表设置对话框，如下图所示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列，右侧可以直接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时，可以使用直接输入的方式。</p>
<p>本例中，我们用导入的方式添加新的序列。</p>
<ol>
<li>点击下方导入框左侧向上箭头，然后选择第一步准备好的数据，再次点击向下的箭头；</li>
<li>点击左侧「导入」按钮，这时在上方可以看到刚刚导入的数据。</li>
<li>最后点击确定，关闭对话框。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_939da74527981888700f7f4083945cbe.png"></p>
<h2 id="第四步：使用自定义列表"><a href="#第四步：使用自定义列表" class="headerlink" title="第四步：使用自定义列表"></a>第四步：使用自定义列表</h2><h3 id="1-自动排序"><a href="#1-自动排序" class="headerlink" title="1.自动排序"></a>1.自动排序</h3><p>选中要排序的数据，点击功能区「自定义排序」命令，其中「次序」处，点击右侧向下箭头，选择自定义序列，弹出的菜单对话框中，选择你已经添加的列表，确定确定完成排序。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_aa8b8fcc288861dc3bbea16c3446084d.gif"></p>
<h3 id="2-自动输入"><a href="#2-自动输入" class="headerlink" title="2.自动输入"></a>2.自动输入</h3><p>自定义列表像输入数字序列一样，也可以自动输入。首选输入序列第一项，然后下拉，在右侧小菜单中选择「填充序列」即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b17671c1451ef3324937831831ee3caf.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>将常用的有顺序列表添加到自定义列表后，可以自动进行排序和输入，可以节省手动排序和输入的时间，实实在在的提高效率。</p>

      
    </div>
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    <article id="post-count-multipal-criteria-cells" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/count-multipal-criteria-cells/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.631Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a>
  </div>

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  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/count-multipal-criteria-cells/">Excel 统计符合多个条件中任意一个条件的单元格数量</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>这种类型的问题实际工作中比较常见。例如，统计公司某几个部门的人数，统计在指定某几年出生的员工数量等等。</p>
<p>这类问题的基本特点是：给定明细数据，要求统计数据某一属性符合一个或多个条件的数量。</p>
<p> </p>
<h2 id="问题描述"><a href="#问题描述" class="headerlink" title="问题描述"></a>问题描述</h2><p>现已给定一学校某一年级的学生数据，如何统计其中的班级A、B、C的学生的数量？</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c72d428c7e33bf31e01411afe9258cd2.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="思路分析"><a href="#思路分析" class="headerlink" title="思路分析"></a>思路分析</h2><ul>
<li>使用 <a href="/study-excel/excel-countif-function/">COUNTIF 函数</a>（2003+），条件参数以引用的方式输入多个条件；</li>
<li>COUNTIF 函数返回以数组形式返回符合指定条件的单元格数量；</li>
<li>使用 <a href="/study-excel/excel-sumproduct-function/">SUMPRODUCT 函数</a>（2003+）对返回的数字求和，得到最终的值。</li>
</ul>
<h2 id="方法步骤"><a href="#方法步骤" class="headerlink" title="方法步骤"></a>方法步骤</h2><p>1.先输入 COUNTIF 函数，参数用引用的方式输入多个条件。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=COUNTIF(B:B,D2:D4)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>2.然后把 COUNTIF 函数以参数的形式输入到 SUMPRODUCT 函数，完成公式输入。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=SUMPRODUCT(COUNTIF(B:B,D2:D4))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a6617d7d5f063b321e72d82a336e2403.png"></p>

      
    </div>
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    <article id="post-customize-vba-editor" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/customize-vba-editor/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.568Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/customize-vba-editor/">如何自定义 VBA 编辑器（字体、颜色）？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>第一次使用 VBA 编辑器时，编辑器的格式设置是默认状态。编辑器字体、颜色等选项可能不是你喜欢的设置。</p>
<p>本篇介绍如何设置 VBA 编辑器的字体、颜色，使编辑器使用起来更舒服。</p>
<h2 id="第一步，打开-VBA-编辑器选项"><a href="#第一步，打开-VBA-编辑器选项" class="headerlink" title="第一步，打开 VBA 编辑器选项"></a>第一步，打开 VBA 编辑器选项</h2><p>在 VBA 编辑器的工具栏中找到【工具】点击，在弹出的菜单选项中，选择【选项】。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a6dac63402ff6c783476be484c0a17ff.png"></p>
<h2 id="第二步，设置编辑器格式"><a href="#第二步，设置编辑器格式" class="headerlink" title="第二步，设置编辑器格式"></a>第二步，设置编辑器格式</h2><p>选择【编辑器格式】选项卡，在菜单中设置字体、大小、颜色等选项。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b1cde8e61d3dcb8e8fe302b4d54be1c2.png"></p>
<h2 id="推荐编辑器格式"><a href="#推荐编辑器格式" class="headerlink" title="推荐编辑器格式"></a>推荐编辑器格式</h2><p>一起学 Excel 推荐的编辑器格式如下：</p>
<ul>
<li>字体选择【Consolas（西方）】</li>
<li>字体大小【11】</li>
<li>其他保持默认</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b1cde8e61d3dcb8e8fe302b4d54be1c2.png"></p>

      
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    <article id="post-excel-2016-smart-ctrl-select" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-2016-smart-ctrl-select/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.568Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%9F%BA%E7%A1%80/">基础</a>►<a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%9F%BA%E7%A1%80/%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%8A%9F%E8%83%BD%E5%92%8C%E5%87%BD%E6%95%B0/">新增功能和函数</a>►<a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%9F%BA%E7%A1%80/%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%8A%9F%E8%83%BD%E5%92%8C%E5%87%BD%E6%95%B0/Excel-2016/">Excel 2016</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-2016-smart-ctrl-select/">Excel 2016 – 更智能的 Ctrl 取消选择功能</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>在以往的 Excel 版本中，选择一连续区域后，无法对其中一部分取消选择。例如，连续选择 1-10 行区域，如果想对其中 5、6 行取消选择，以往版本中做不到。</p>
<p>以下操作在 Excel 2010 中进行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5479cfa836d8ceec7bfeba8108e41cac.gif"></p>
<p> </p>
<p>好消息是，Excel 2016 版本开始新加入了 <strong><code>Ctrl</code> 取消选择功能</strong>。对应的操作也很直接，选择连续区域后，相对某一部分取消选择，只需按住 <code>Ctrl</code> 键，鼠标选择即可。</p>
<p>以下操作在 Excel 2016 中进行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_97d3e5c9d60909a7cdbb2534b3113461.gif"></p>

      
    </div>
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    <article id="post-5-ways-set-order-in-excel" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/5-ways-set-order-in-excel/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T06:30:29.595Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/5-ways-set-order-in-excel/">Excel 中设置序号的 5 种方法</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。</p>
<p>但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：</p>
<ul>
<li>快速填写序号</li>
<li>自动跳过空行</li>
<li>删除行后，自动修改序号</li>
<li>合并单元格设置序号</li>
<li>筛选后重新设置序号</li>
<li>……</li>
</ul>
<p>今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。</p>
<h2 id="1-使用填充序列功能快速填写序号"><a href="#1-使用填充序列功能快速填写序号" class="headerlink" title="1 使用填充序列功能快速填写序号"></a>1 使用填充序列功能快速填写序号</h2><p>针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。</p>
<p><strong>方法：</strong>将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_51199fc39719ee9cc68a8aacac4666a7.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="2-使用-IF-和-COUNTA-函数跳过空行"><a href="#2-使用-IF-和-COUNTA-函数跳过空行" class="headerlink" title="2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行"></a>2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行</h2><p>有时在我们的数据里，不可避免的存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。</p>
<p>针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=IF(COUNTA(行) = 0, &quot;&quot;, COUNTA(累积列))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=IF(COUNTA(C3:D3)=0, &quot;&quot;, COUNTA($C$3:C3))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_478f15f6246b428796746639cb13acf3.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="3-使用-ROW-函数自动调整序号"><a href="#3-使用-ROW-函数自动调整序号" class="headerlink" title="3 使用 ROW 函数自动调整序号"></a>3 使用 ROW 函数自动调整序号</h2><p>ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=ROW()-ROW($B$3)+1</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_aa35b7b1b1489c49d745ef06ac502cc1.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="4-使用-SUBTOTAL-函数重新自动设置筛选后的序号"><a href="#4-使用-SUBTOTAL-函数重新自动设置筛选后的序号" class="headerlink" title="4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号"></a>4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号</h2><p>SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。</p>
<p>通用公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=SUBTOTAL(3,累积区域)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_056577647a423e884842021e790d8380.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="5-使用-COUNTA-函数设置合并单元格序号"><a href="#5-使用-COUNTA-函数设置合并单元格序号" class="headerlink" title="5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号"></a>5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号</h2><p>虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=COUNTA(累积合并区域)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>下图为例，</p>
<ol>
<li>选中设置序号的区域</li>
<li>在编辑栏输入以下公式：<code>=COUNTA($C$3:C3)</code></li>
<li>按 Ctrl + Enter 结束。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2d48e874491a25607a39977a8ad81e14.gif"></p>
<p> </p>
<p>以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。</p>

      
    </div>
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    <article id="post-excel-7-common-mistakes" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-7-common-mistakes/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T06:30:29.595Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-7-common-mistakes/">Excel 新手最容易犯的 7 个错误（以及如何防范）</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 中，无论解决的问题是大是小，都需要用一个个单元格共同作用后求解。这中间，一个单元格出错，可能会导致最终的结果与正确结果千差万别。</p>
<p>这篇文章，根据我自己当初学习 Excel 时犯过的错误，再加上解答别人的 Excel 问题时发现的错误，总结出了 7 种 Excel 初学者最容易犯的错误。</p>
<p>话不多说，我们一个一个看。</p>
<h2 id="1-通过选中其他单元格完成公式输入"><a href="#1-通过选中其他单元格完成公式输入" class="headerlink" title="1 通过选中其他单元格完成公式输入"></a>1 通过选中其他单元格完成公式输入</h2><p>这是很多初学者，尤其是不习惯用键盘的人，容易犯的错误。</p>
<p>当然，单元格内公式输入后，用鼠标选中其他单元格完成输入，这一操作本身没有问题。</p>
<p>但是，当光标在单元格内容中间时，选中其他单元格，可能导致Excel自动将选中的单元格地址写进公式里。</p>
<p>我们看一个实际的例子。</p>
<p>如下图，当我输入完VLOOKUP函数后，鼠标光标最后停留在了列参数“3”的前面。为了完成输入，我习惯性的选择其他单元格，但是发现没法完成输入，这时我才按回车键强制完成。</p>
<p>不出意外的，公式返回了#VLAUE!错误。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_80f50f8845450728438903e81bfe1e86.gif"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>单元格内输入完公式后，使用回车键完成输入操作。</p>
<p> </p>
<h2 id="2-公式中，未“锁住”单元格"><a href="#2-公式中，未“锁住”单元格" class="headerlink" title="2 公式中，未“锁住”单元格"></a>2 公式中，未“锁住”单元格</h2><p>写公式时，另外一种常犯的错误是未对固定区域使用绝对引用方式。</p>
<p>当公式中通过鼠标选择单元格的方式输入引用时，Excel默认采用相对引用的方式。</p>
<p>如果未将固定区域转换成绝对引用方式，当公式复制到其他区域时，导致原来的区域发生变化，很可能出现错误的结果。</p>
<p>还是看上面的例子中的 VLOOKUP 函数。</p>
<p>在C16单元格的公式中，输入的查找区域是 B2:D12（相对引用）区域。</p>
<p>当单元格复制到下方的C18单元格时，查找区域已经变成B4:D14区域，此时查找ID 为 1的分数时，无法匹配，返回错误。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e0b9dff89354aa26e4cc21c162f80987.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>“锁住”公式中的固定区域，即采用绝对引用方式。公式中可以使用 F4 键切换相对和绝对引用方式。</p>
<p> </p>
<h2 id="3-省略函数的可选参数"><a href="#3-省略函数的可选参数" class="headerlink" title="3 省略函数的可选参数"></a>3 省略函数的可选参数</h2><p>Excel 中有很多函数具有可选参数，意思是不需要用户输入，Excel 就能自己判断，并按照默认值计算。</p>
<p>大多数情况下，这个机制没有问题，可以正确的返回计算结果。但是对部分函数来说，用户希望的默认值并不是真正想要的值。</p>
<p>例如，VLOOKUP、MATCH 等函数的最后一个参数是可选参数，表示精确匹配还是近似匹配。如果省略该参数，默认的查找方式将会是模糊查找，与用户的想法不一致。这将导致公式可能返回不正确的值，而且这个错误还不容易发现。</p>
<p>还是看实际的例子。数据区域中，ID为7至10的数据缺失，但是用省略最后一个参数的VLOOKUP函数查找 ID 为9的分数，返回的事91。这显然是错误的。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4bdae68edea0d9bb8d535b4d3124db7d.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>补充可选参数，明确指定该参数的值。另外一个建议是，尽量写全函数的每一个参数。虽然会增加以下时间，但是也能避免意想不到的错误的发生。</p>
<p> </p>
<h2 id="4-用文本格式存储数字"><a href="#4-用文本格式存储数字" class="headerlink" title="4 用文本格式存储数字"></a>4 用文本格式存储数字</h2><p>以文本格式存储的数字，无法参与正常的算术运算，也无法与真正的数字对比比较。</p>
<p>一般情况下，从外部导入的数据经常出现文本格式的数字。另外一种情况是，为了在数字前添加0，我们手动输入文本格式的数字。</p>
<p>下面的例子中，查找值「2」就是以文本格式存储的数字，可以看到，VLOOKUP函数无法与区域中的数字匹配返回分数。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4c3fb585de804696bb43d8ab42a22e4a.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>将文本格式的数字，转换成数字格式。</p>
<p>通常，针对文本格式的数字，Excel 在单元格左上角用绿色小三角形提示用户该情况。可以选中该单元格，点击在右侧出现的感叹号，在下拉菜单中转换命令，快速转换成数字。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_da91979bc66a451e1ce68156b85d9773.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="5-引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围"><a href="#5-引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围" class="headerlink" title="5 引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围"></a>5 引用区域新增数据，未更新公式中的引用范围</h2><p>这又是初学者常犯的一种错误。</p>
<p>在公式中引用的区域后面增加了新的数据，但是公式中相对应的引用区域没有同步更新。这将导致公式的结果并不是基于完整的数据区域计算的。</p>
<p>如下图，第一次计算合计销量时，数据是1-5月的数据。在那之后，又新增了6、7月数据，但是公式中的引用区域未作修改，导致合计销量计算不正确。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_bd93657e7075d408219e9ad1ba105f6d.png"></p>
<p><strong>解决办法：</strong></p>
<p><strong>第一种办法是</strong>，手动修改公式中的引用区域，与实际数据区域保持一致。</p>
<p><strong>第二种办法是</strong>，把数据放置在「表格」中，或使用动态名称，自动将新增的数据更新到引用区域。这个办法将在未来推送的文章中详细介绍。</p>
<p> </p>
<h2 id="6-手动计算模式，更新数据后未计算工作表"><a href="#6-手动计算模式，更新数据后未计算工作表" class="headerlink" title="6 手动计算模式，更新数据后未计算工作表"></a>6 手动计算模式，更新数据后未计算工作表</h2><p>当处理大量数据，又写了很多复杂的公式后，Excel 计算速度会明显降低。这时，将计算模式设置为“手动”，会节省每次单元格变化时重新计算的时间。</p>
<p>这种时候容易犯的错误是，单元格值变化后，没有手动计算，导致公式计算结果没有更新。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_465dcc1236c806f43640c2ac32ce7689.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_707ee7e775a6783e3a9ab2b0a23b7c96.gif"></p>
<p><strong>解决办法：</strong>使用功能区命令或 F9 快捷键计算工作表，得到最新的结果。另一种办法是，计算模式设置为「自动」。</p>
<p> </p>
<h2 id="7-数据区域有“断层”"><a href="#7-数据区域有“断层”" class="headerlink" title="7 数据区域有“断层”"></a>7 数据区域有“断层”</h2><p>“断层”指的是数据区域中有一行（列）或多行（列）内容为空。</p>
<p>确切的说，这个不能称之为错误，是一种不好的数据管理习惯。</p>
<p>但是，这个习惯容易造成错误的结果。因为，在对数据区域进行排序或筛选时，我们只需要选中区域中一个单元格，Excel 将选择区域自动扩展到整个数据区域，无需手动选择，提高了效率。</p>
<p>如果数据区域包含<strong>空行</strong>，筛选或排序时，数据区域自动扩展时，到空行就停止了。空行以下的部分无法筛选或排序。数据量大时，不容易发现此问题。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c13f7156714e8ea83b7e11e24d1605d5.png"></p>
<p>如果数据区域包含空列，对该区域自动排序时，空列两侧的数据不能联动排序，导致两侧数据顺序不一致，出现严重的后果。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5d6f6db2af6fcddcd5db8868893bd7fd.png"></p>

      
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    <article id="post-3-ways-hide-rows-columns" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/3-ways-hide-rows-columns/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T01:58:33.859Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/3-ways-hide-rows-columns/">Excel 中 3 个隐藏行列的方法</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <ul>
<li>数据区域，列太多，只想看其中的几个。</li>
<li>发给其他人的表格，不想让人看到某一部分区域。</li>
<li>需要频繁的对某一部分区域进行隐藏，取消隐藏。</li>
<li>…</li>
</ul>
<p>工作中你有没有遇到过上述几个情形？</p>
<p>通常，我们使用Excel提供的最为直接的「隐藏&#x2F;取消隐藏」功能，对工作表部分区域进行隐藏&#x2F;取消隐藏操作。这个方法是最简单，也是最常用的。</p>
<p>但是弊端也很明显：一个是，取消隐藏操作<strong>不够方便，不够快</strong>；第二个是，因为最简单，所以大多数人也会这个方法，也就很<strong>容易找到你的隐藏区域</strong>。</p>
<p>今天，介绍3种隐藏工作表部分区域的方法，可以解决上述几个问题。</p>
<h2 id="1-没需求：常规隐藏-x2F-取消隐藏"><a href="#1-没需求：常规隐藏-x2F-取消隐藏" class="headerlink" title="1 没需求：常规隐藏&#x2F;取消隐藏"></a>1 没需求：常规隐藏&#x2F;取消隐藏</h2><p>如果你确实没啥需求，只是偶尔有隐藏需求，那么，Excel的常规隐藏方法可以满足你。简单说一下操作步骤。</p>
<ul>
<li><strong>隐藏：</strong>选中想要隐藏的列或行，鼠标右键，在弹出的菜单中选择「隐藏」。</li>
<li><strong>取消隐藏：</strong>选中包含隐藏列或行的区域，鼠标右键，在弹出的菜单中选择「取消隐藏」。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_854221c449e71454679008ddce98d4f5.gif"></p>
<p> </p>
<p>? 技巧：隐藏和取消隐藏快捷键快</p>
<ul>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-hide-column/">隐藏列：Ctrl + 0</a></li>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-show-column/">取消隐藏列：Ctrl + Shift + 0</a></li>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-hide-row/">隐藏行：Ctrl + 9</a></li>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-show-row/">取消隐藏行：Ctrl + Shift + 9</a></li>
</ul>
<p> </p>
<h2 id="2-频繁隐藏-x2F-取消隐藏：「组合」是你的好帮手"><a href="#2-频繁隐藏-x2F-取消隐藏：「组合」是你的好帮手" class="headerlink" title="2 频繁隐藏&#x2F;取消隐藏：「组合」是你的好帮手"></a>2 频繁隐藏&#x2F;取消隐藏：「组合」是你的好帮手</h2><p>Excel 的「组合」功能是应用比较少的功能之一。大多数时候，我们直接使用「分类汇总」功能，达到数据数据区域的分类显示目的。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cf97591e585ef1745ee057e6d6265fab.gif"></p>
<p>对频繁隐藏&#x2F;取消隐藏需求，「组合」功能非常适合。操作也很简单：</p>
<ul>
<li><strong>第一次隐藏：</strong>选中要隐藏的列或行，点击「组合」命令。</li>
<li><strong>取消隐藏：</strong>点击隐藏区域上方或左侧「+」按钮。</li>
<li><strong>后续隐藏：</strong>点击隐藏区域上方或左侧的「-」按钮。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_40353739aabba93a3c378abfe5f8d20c.gif"></p>
<p> </p>
<p>? 技巧：第一次组合和取消组合命令，可以使用快捷键快速完成。</p>
<ul>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-group/">组合：Alt + Shift + →</a></li>
<li><a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-ungroup/">取消组合：Alt + Shift + ←</a></li>
</ul>
<p> </p>
<h2 id="3-想要不被发现：「数字格式」帮你搞定"><a href="#3-想要不被发现：「数字格式」帮你搞定" class="headerlink" title="3 想要不被发现：「数字格式」帮你搞定"></a>3 想要不被发现：「数字格式」帮你搞定</h2><p>常规隐藏方法几乎每个人都知道，「组合」隐藏方法太明显，有没办法隐藏得不那么明显吗？「数字格式」可能是最佳选择。</p>
<p>使用此方法不需要对整列或整行区域进行隐藏，就可以做到让人「看不见」你的数据。方法如下：</p>
<ul>
<li><strong>隐藏：</strong>选中要隐藏的区域，设置其数字格式为「<code>;;;</code>」。</li>
<li><strong>取消隐藏：</strong>选中已经隐藏的区域，设置数字格式为「常规」或其他格式。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2ce2d6787238330cf5b3ab0db6718edd.gif"></p>
<p> </p>
<p><strong>注意：</strong>因为别人「看不见」，所以有可能误操作，修改隐藏区域数据。因此，这个方法可以与单元格保护功能结合使用，效果最好。</p>
<p>以上就是今天介绍的3个方法了，你有没有想到呢？另外，除了上述方法，你平时用什么方法隐藏你的数据，可以留言跟我们分享哦。</p>

      
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    <h3 class="widget-title">分类</h3>
    <div class="widget">
      <ul class="category-list"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0/">函数</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0%E4%B8%8E%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%9F%BA%E7%A1%80/">函数与公式基础</a><ul class="category-list-child"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0%E4%B8%8E%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%9F%BA%E7%A1%80/%E5%9F%BA%E7%A1%80/">基础</a><ul class="category-list-child"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" 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